Hyppää sisältöön

Toimitila-asiantuntijan työ yhdistää ihmiset, tilat ja tekniset ratkaisut

Jaa

On aika tuoda jälleen yksi toimitilavuokrauksen ammattilaisistamme esiin! Nyt ääneen pääsee INNAn toimitila-asiantuntija Inka Pihlflyckt, jonka työssä yhdistyvät asiakasymmärrys, tekninen osaaminen ja aito kiinnostus kiinteistöalaa kohtaan.

Tie kiinteistöalalle alkoi harjoittelun kautta Plaza Business Parkissa, jonka kiinteistöjen johtamisesta ja toimitilojen vuokrauksesta INNA vastaa. Inkan alkuperäinen tavoite oli teknisen isännöinnin ura, mutta monipuoliset työtehtävät avasivat näkymän toimitilavuokrauksen maailmaan laajemmin. 

– Pääsin Plazassa työskentelemään monipuolisesti kiinteistöjohtamisen eri osa-alueiden parissa. Työhön kuului muun muassa muutostöitä, vuokralaistapaamisia, näyttöjä, markkinointia sekä palveluntarjoajien kilpailutusta ja laadunvalvontaa. Sen kautta kiinnostus toimitilavuokraukseen syveni entisestään, hän kertoo. 

Harjoittelun jälkeen vastuuta tuli nopeasti lisää. Kesän aikana hän tuurasi Business Park managereita, kiinteistöpäälliköitä ja vuokrauspäälliköitä, minkä jälkeen ura jatkui vuokrauskoordinaattorina ja nyttemmin toimitila-asiantuntijana. 

Asiakkaan tarpeet ja tekninen ymmärrys kulkevat käsi kädessä

Toimitila-asiantuntijan työssä yhdistyvät ihmiset, liiketoiminta ja kiinteistöjen tekniset ratkaisut. Päivät vaihtelevat paljon, mikä tekee työstä erityisen mielekästä. 

– Työ on hyvin monipuolista ja jokainen päivä on erilainen. Työssä täytyy huomioida vuokralaisen liiketoiminta, tilamuutostarpeet sekä ratkaisujen vaikutukset niin vuokralaisen kuin kiinteistön omistajankin näkökulmasta. Tärkeää on ymmärtää myös tilojen tekniset ratkaisut, kuten ilmanvaihto, sekä se, miten muutostyöt vaikuttavat tilan käyttöön tulevaisuudessa. 

Asiakkaalle sopivien tilojen löytäminen lähtee aina huolellisesta tarpeiden kartoittamisesta. Tavoitteena on löytää ratkaisuja, jotka palvelevat sekä vuokralaista että kiinteistön omistajaa pitkällä aikavälillä. 

– Pyrin tarjoamaan realistisia tiloja ja vaihtoehtoja asiakkaan tarpeisiin ja löytämään ratkaisuja, jotka toimivat aidosti molemmille osapuolille. 

Haasteet motivoivat ja onnistumiset palkitsevat 

Yksi uran mieleenpainuvimmista projekteista osui jo Inkan harjoitteluaikaan. Kiireisen arjen keskellä hän otti vastuulleen uuden vuokralaisen muutostyöprojektin valvonnan. Kyseessä ei ollut aivan tavallinen toimistomuutos. 

– Tilaan rakennettiin muun muassa lääkehuone, ja projektiin liittyi poikkeuksellisia viemäröintiratkaisuja. Painetta loi tiukka aikataulu, lyhyt rakennusaika sekä runsaat tekniset muutokset. Lopulta projekti onnistui erinomaisesti ja kaikki olivat tyytyväisiä. Siinä kohtaa itseäkin hymyilytti. 

Inkan kollegat ja asiakkaat kuvaavat häntä helposti lähestyttävänä persoonana, jolla on taito kohdata ihmiset aidosti ihmisinä. Suurin motivaatio syntyy onnistumisista ja siitä hetkestä, kun asiakkaan kasvoille nousee hymy onnistuneen ratkaisun myötä. 

Inkan vahvuuksia on myös luovuus, jota hän käyttää arjessa päivittäin, ja joka on hyödyksi erityisesti vapaiden toimitilojen markkinoinnissa.      

Vastapainoa arkeen perheestä ja liikunnasta 

Työn vastapainoksi Inka viettää aikaa erityisesti perheen parissa. Kodin remontointi ja lasten kanssa touhuaminen auttavat palautumaan hektisestä arjesta. Myös liikunta on tärkeä osa vapaa-aikaa.  

– Punttien nostelu ja kuntoportaissa juokseminen auttavat purkamaan stressiä ja lataamaan akkuja. 

Kiinteistöalan tulevaisuudessa häntä kiinnostavat erityisesti alan jatkuva kehitys ja uudet teknologiat. 

– Tekoälypohjaiset ratkaisut ovat jo nyt todella mielenkiintoisia. On kiinnostavaa nähdä, miten ala kehittyy tulevaisuudessa ja miten uusia ratkaisuja voidaan hyödyntää toimitilavuokrauksessa. 

Onko teidän yrityksessänne toimitilojen vaihto ajankohtainen?

Ota matalalla kynnyksellä yhteyttä Inkaan:

Inka Pihlflyckt
Toimitila-asiantuntija
INNA
044 902 4293
inka.pihlflyckt@inna.fi