Jaa
20 vuoden kokemus kiinteistökehityksestä ja toimitilavuokrauksesta on opettanut INNAn vuokrauspäällikkö Tapio Reposelle, että onnistunut vuokraus syntyy siitä, että pöydän molempien puolien tarpeet ymmärretään
Tehtyään ensin uraa kiinteistöjen omistajien palveluksessa Tapio siirtyi vuonna 2023 palveluntarjoajan rooliin. Tausta antaa hänelle vahvan näkemyksen siitä, mitä omistaja toimitilakiinteistöltään odottaa, mutta myös siitä, mitä vuokralaisen liiketoiminta tiloilta edellyttää.
Aktiivista vuokrausta asiakkaan tavoitteista lähtien
Jokainen vuokraustilanne on erilainen, eikä toimiva ratkaisu synny valmiista kaavasta. Tapio kertoo motivoituvansa erityisesti onnistuneiden ratkaisujen löytämisestä. Hän lähtee liikkeelle siitä, mitä asiakas tiloiltaan todella tarvitsee.
Omistajan näkökulmasta tavoitteena on kehittää kiinteistön arvoa vuokrausasteen ja kassavirtojen kautta, myös uudet käyttötarkoitukset voivat tarjota mahdollisuuksia. Samalla pitää varmistaa, että vuokralaisen tilat toimivat käytännössä ja tukevat liiketoimintaa.
Tämä ajattelu on myös INNAn vuokrauspalvelun ytimessä. Toimitilavuokraus ei ole vain vapaan tilan markkinointia, vaan aktiivista työtä, jossa yhdistyvät kiinteistön tavoitteet, markkinan tuntemus ja vuokralaisten muuttuvat tarpeet. Tavoitteena on löytää oikeat käyttäjät oikeisiin tiloihin ja viedä vuokrausprosessia aktiivisesti kohti sopimusta.
Parasta työssä on nähdä, että sekä omistajan että vuokralaisen tavoitteet toteutuvat ja neuvottelu päättyy onnistuneeseen vuokraukseen”
Vuokrausta tukevat myös INNAn uudet AI-työkalut, joiden avulla voidaan sujuvoittaa ja nopeuttaa vuokrausprosessin eri vaiheita. Tekoäly ei kuitenkaan hoida vuokraneuvottelua maaliin. Siinä tarvitaan edelleen ihmistä, markkinatuntemusta ja kykyä ymmärtää sekä omistajan että vuokralaisen tavoitteita. Parhaimmillaan AI vapauttaa vuokrauksen ammattilaisen aikaa juuri tähän olennaiseen. “Parasta työssä on nähdä, että sekä omistajan että vuokralaisen tavoitteet toteutuvat ja neuvottelu päättyy onnistuneeseen vuokraukseen”, Tapio kiteyttää.
Kokemusta monenlaisista käyttäjistä ja toimitilaratkaisuista
Tapion uralle on mahtunut hyvin erilaisia toimitiloja ja vuokraustilanteita. Hän on ollut mukana kansainvälisten yritysten toimitilavuokrauksissa Helsingin ydinkeskustassa, kokonaisen toimistotalon vuokraamisessa pörssiyhtiölle, menestyvien ravintoloiden toimitilaratkaisussa sekä muutamissa hotellihankkeissa vuokranantajan puolella.
“Hybridityö, tilankäytön tehostaminen ja muuttuvat työskentelytavat haastavat perinteisiä toimitilaratkaisuja, mutta samalla ne tarjoavat paljon uusia mahdollisuuksia”
Monipuolisesta kokemuksesta on hyötyä myös tämän päivän muuttuvassa toimitilamarkkinassa. Tapio pitää yhtenä alan kiinnostavimmista kysymyksistä juuri toimitilojen murrosta.
“Hybridityö, tilankäytön tehostaminen ja muuttuvat työskentelytavat haastavat perinteisiä toimitilaratkaisuja, mutta samalla ne tarjoavat paljon uusia mahdollisuuksia”, hän avaa.
Ratkaisukeskeinen ote kantaa tuloksiin
Erityisen kiinnostavana Tapio näkee vanhan ja epäkurantin toimistokannan uusiokäytön ja kehittämisen. Kun työskentelyn tavat muuttuvat, myös olemassa olevia kiinteistöjä täytyy pystyä tarkastelemaan uudesta näkökulmasta. Kaikkiin kohteisiin ei ole yhtä ratkaisua, mutta uusia käyttötapoja ja mahdollisuuksia voidaan löytää.
Tapiota kuvataankin ratkaisukeskeiseksi, aktiiviseksi ja nopeaksi toimijaksi. Työssä häntä motivoi konkreettinen lopputulos: onnistunut vuokraus, jossa sekä omistaja että vuokralainen voivat olla ratkaisuun tyytyväisiä.
Ja aktiivisen työpäivän jälkeen ajatukset siirtyvät muihin maisemiin.
Onko teidän yrityksessänne toimitilojen vaihto ajankohtaista?
Ota matalalla kynnyksellä yhteyttä Tapioon:
